• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Действия принимающего подразделения

Последовательность и примерные сроки оформления визита

За 6045 дней до визита:

  1. Определение источника финансирования визита и тип визы, по которой приглашенный специалист будет въезжать в РФ, и подаёт заявку на визу (визовый или безвизовый въезд; при необходимости визы: рабочая виза в случае получения гонорара или гуманитарная виза для въезда по научно-техническим связям).
  2. Уточнение приглашённым специалистов списка документов, необходимых для оформления визы, и требования к ним (в консульском учреждении РФ в иностранном государстве).

За 4530 дней до визита:

  1. Отправка приглашенному специалисту скан приглашения на визу и, при необходимости, оригинал.
  2. Бронь гостиницы и бронь билетов через подрядчика (подробности на сайте Дирекции по закупкам).

За 30–20 дней до визита:

  1. Иницирование приказа об организации визита и приложения к нему (программу и смету) и запустить их по СЭД (шаблоны документов представлены на этой странице).
  2. Размещение анонсов о мероприятиях, предусмотренных программой визита, на портале НИУ ВШЭ (подробнее о возможностях аннонсирования - на этой странице).
  3. Если визит предусматривает выплату гонорара приглашенному специалисту: согласование текста гражданско-правового договора и акта о его закрытии с Планово-финансовым управлением, Управлением бухгалтерского учета и Управлением персонала; подписание договора со стороны НИУ ВШЭ (до приезда приглашенного специалиста).

Гонорар выплачивается на основании заключения договора ГПХ, с суммы гонорара удерживается подоходный налог в размере 30% (для налоговых нерезидентов). Помимо этого необходимо заложить в сумму договора страховые выплаты в объеме 27,1% (для граждан РФ) либо 22% (для иностранных граждан).

Механизм запуска процесса согласования договора ГПХ в СДОУ представлен на сайте Управления персонала.

За 107 дней до визита:

  1. Оформление временного пропуска для приглашенного специалиста.
Для оформления временного пропуска необходимо подготовить служебную записку на имя директора здания за подписью руководителя принимающего подразделения, указав ФИО приглашенного специалиста, срок, на который выдается пропуск, а также ответственное лицо от подразделения, которое получит пропуск.
         2. Если необходимо: уточнение возможности проведения интервью с приглашенным специалистом (для размещения материалов на портале необходимо обратиться к контактным лицам).

Во время визита:

  1. Если визит предусматривает выплату гонорара приглашенному специалисту: подписание договора и актов.
  2. Если визит приглашенного длится более 7 дней: постановка на миграционный учет (оформление регистрации).

В течение 5 дней после визита:

  1. Если визит предусматривает выплату гонорара: передача подписанных обеими сторонами договора и актов в Единую приёмную.

В течение 10 дней после визита:

  1. Если визит предусматривает выплату гонорара: уточнение сроков сроки перечисления гонорара.
  2. Если с приглашенным специалистом проводились интервью: размещение ссылок на них на страницах подразделения и факультета.

Что необходимо получить от приглашаемого специалиста?

  1. Информация, необходимая для подготовки заявки и визового приглашения (скан паспорта, паспортная информация, место работы, должность, контакты, сроки визита, кратность визы, пункты посещения на территории России, страна и город получения визы).
  2. Если визит предполагает выплату гонорара, то для заключения гражданско-правового договора понадобится скан всех страниц паспорта приглашаемого специалиста и его СНИЛС.
Если визит проводится онлайн:

Инструкции по организации мероприятий в онлайн пространствах:

Варианты привлечения аудитории на онлайн мероприятие:

  1. Рассылка по e-mail
  2. Публикации на сайте факультета, в группах в Instagram и в ВКонтакте
  3. Брошюры на стендах факультета
  4. Информирование (преподавателем) студентов на основных занятиях о лекции и рекомендация к её посещению

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.