• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Действия принимающего подразделения

Последовательность и сроки оформления визита

За 6045 дней до визита:

  1. Как только принимающее подразделение получило подтверждение поддержки краткосрочного визита ИС, необходимо определить, по какой визе приглашенный специалист будет въезжать в РФ, и подать заявку на визу.
  2. Сообщить приглашенному специалисту о необходимости уточнить в консульском учреждении список документов, необходимых для оформления визы, и требования к ним.

За 4530 дней до визита:

  1. Отправить скан приглашения на визу и, при необходимости, оригинал приглашенному специалисту.
  2. Забронировать место в гостинице или Профессорской гостинице НИУ ВШЭ.
  3. Забронировать билеты.

За 30–20 дней до визита:

  1. Подготовить приказ об организации визита и приложения к нему (программу и смету) и запустить их по СДОУ.
  2. Разместить анонсы о мероприятиях, предусмотренных программой визита, на портале НИУ ВШЭ
  3. Если визит предусматривает выплату гонорара приглашенному специалисту, необходимо согласовать текст гражданско-правового договора и акта о его закрытии с Планово-финансовым управлением, Управлением бухгалтерского учета и Управлением персонала. Также до приезда приглашенного специалиста необходимо подписать договор со стороны НИУ ВШЭ.

За 107 дней до визита:

  1. Получить по СДОУ или корпоративной почте приказ об организации визита
  2. Если необходимо, получить временный пропуск для приглашенного специалиста
  3. Если необходимо, уточнить о возможности проведения интервью с приглашенным специалистом
  4. Проинформировать приглашенного о заполнении миграционной карты. Если визит приглашенного длится более 7 дней, необходимо проинформировать его также о процедуре регистрации.

Во время визита:

  1. Если визит предусматривает выплату гонорара приглашенному специалисту, необходимо подписать с ним договор и акт.
  2. Если визит приглашенного длится более 7 дней, необходимо поставить его на миграционный учет (оформить регистрацию).

В течение 5 дней после визита:

  1. Если визит предусматривает выплату гонорара, передать подписанные обеими сторонами договора и акты в Планово-финансовое управление вместе с копией всех страниц паспорта приглашенного.

В течение 10 дней после визита:

  1. Если визит предусматривает выплату гонорара, необходимо убедиться, что договор и акт приняты Управлением бухгалтерского учета, и уточнить сроки перечисления гонорара.
  2. Отправить в Центр академической интеграции (visitingscholar@hse.ru) отчет о содержательной и финансовой сторонах визита.
  3. Если с приглашенным специалистом проводились интервью, разместить ссылки на них на странице подразделения и факультета, а также отправить ссылку  Екатерине Сухановой или Екатерине Тарасовой на адрес visitingscholar@hse.ru


Какие документы необходимо получить от приглашаемого специалиста?

  1. До подачи заявки на конкурс вам необходимо получить от приглашаемого специалиста резюме (CV) и согласие с условиями пребывания в НИУ ВШЭ. Согласие может быть получено по электронной почте или в виде отсканированного подписанного письма, его нужно приложить к заявке вместе с CV.
  2. Информацию, необходимую для подготовки заявки и визового приглашения (скан паспорта, паспортная информация, место работы, должность, контакты,  сроки визита, кратность визы, пункты посещения на территории России, страна и город получения визы)
  3. Если визит предполагает выплату гонорара, то для заключения гражданско-правового договора вам понадобится скан всех страниц паспорта приглашаемого специалиста.

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!