• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Подача заявки на конкурс HSE Visiting Scholar

Конкурс Visiting Scholar направлен на поддержку преподавания для студентов НИУ ВШЭ и совместных исследований. Информация на этой странице адресована представителям подразделений, планирующим организовать визит гостевого профессора.

Прием заявок на визиты 2020 года от кампусов НИУ ВШЭ в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Перми закрыт.
Прием заявок закончился 10 февраля 2020 года (включительно).

Общая информация

НИУ ВШЭ объявляет конкурс на приглашение ведущих зарубежных специалистов для осуществления педагогической и (или) научной деятельности на срок до 1-го года.

Педагогическая деятельность иностранных специалистов может заключаться в разработке и чтении учебных курсов, приеме экзаменов и оценке текстовых заданий; выступлении с лекцией (лекциями) и проведении мастер-классов; научного руководства студентами или аспирантами; участии в конференциях и семинарах в качестве докладчиков и лекторов.

Научная деятельность иностранных специалистов может состоять в проведении научных исследований совместно с работниками, основным местом работы которых является НИУ ВШЭ, аспирантами и студентами НИУ ВШЭ.

Подача заявки на рассмотрение общеуниверситетской комиссии

Общеуниверситетская комиссия принимает заявки:

  1. от подразделений, не входящих в состав факультетов и не являющихся ассоциированными с факультетами НИУ ВШЭ - Москва;
  2. от факультетов НИУ ВШЭ при условии, что общая сумма визита составляет свыше 150 000 рублей и предоставляемое софинансирование составляет не менее 30% от общей суммы заявки (к заявке необходимо приложить подтверждение софинансирования);
  3. от кампусов НИУ ВШЭ.


Обращаем ваше внимание, что заявители от факультетов (а также подразделений, входящих в их состав или ассоциированных с ними) подают заявки в научные комиссии факультетов. По вопросам, связанным с подачей заявок на рассмотрение научной комиссией факультета, обратитесь, пожалуйста, к ответственным лицам от факультетов. Заявителям из кампусов НИУ ВШЭ можно обратиться к контактным лицам для уточнения дополнительной информации о возможности организации визита в кампусе.

Для подачи заявки в Общеуниверситетскую комиссию необходимо:

  1. подписать заявление на конкурс у руководителя подразделения;
  2. получить письмо согласия приглашаемого специалиста с условиями приезда в НИУ ВШЭ и его CV;
  3. составить программу визита;
  4. подать готовый комплект через электронную форму в Центр поддержки международных специалистов.


Шаблоны документов 

Для подачи заявки на проведение серии семинаров документы направляются на почту visitingscholar@hse.ru. Шаблоны документов, обязательных к заполнению, представлены ниже.

Заполнение заявки для рассмотрения Общеуниверситетской комиссии

В заявке необходимо заполнить все поля. Особое внимание стоит уделить целям и предполагаемым результатам визита, описанию формата сотрудничества с НИУ ВШЭ в рамках визита, указанию информации об авторитете специалиста в международном академическом сообществе, составить смету визита. Также необходимо указать источники софинансирования (при наличии) и приложить документ, подтверждающий софинансирование.

При составлении сметы в заявке необходимо учесть следующие моменты:

Проезд

1. Маршрут запрашиваемого перелета или проезда должен включать в себя Москву, Санкт-Петербург, Нижний Новгород или Пермь – в зависимости от кампуса, в который приезжает приглашенный специалист. Заказать билет, в котором нет нужного кампуса в качестве пункта назначения или отправки, невозможно.

2. В случае превышения бюджета по конкретному рейсу (время, авиакомпания) возможно приобретение только варианта билета, который укладывается в одобренный бюджет. Подразделение может предусмотреть также софинансирование проезда из собственных средств.

3. НИУ ВШЭ не имеет возможности бронировать билеты напрямую, это делает подрядчик – соответственно, возможные варианты рейсов по указанному маршруту зависят от вариантов, предложенных подрядчиком. Пожалуйста, в случае одобрения заявки комиссии присылайте информацию о проезде координатору не позднее, чем за 6 недель до начала визита: даты вылета туда-обратно, конечные пункты маршрута, скан паспорта.

Гонорар

Гонорар выплачивается на основании заключения договора ГПХ.

В случае если визит предусматривает выплату гонорара, приглашенному специалисту с иностранным гражданством необходимо будет получить рабочую визу. Более подробно об этом см. в разделе «Виза».

С суммы гонорара удерживается подоходный налог в размере 30 % (для налоговых нерезидентов) или 13 % (для налоговых резидентов). Помимо этого также необходимо заложить в смету страховые выплаты в объеме: 27,1 % (для граждан РФ) и 22% (для иностранных граждан).

Рассмотрим в таблице ниже расчет суммы гонорара на примере: 

Сумма гонорара, которая указывается в заявке
(эта же сумма закладывается  бухгалтерией на визит)

Сумма, которая указывается в договоре и согласии специалиста

Сумма, которую специалист получает «на руки»

 100 000 + 27,1% = 127 100 рублей (если гражданин РФ)


100 000 + 22% = 122 000 рублей (если иностранный гражданин)

100 000 рублей (100 %) 

 100 000 – 13% = 87 000 рублей (если резидент) 

 

100 000 – 30% = 70 000 рублей (если нерезидент) 

Обращаем внимание, что нельзя складывать 30% (или 13%) и 27,1%, так как они высчитываются от разных сумм. Если необходимо, воспользуйтесь для расчета 

 

Расчёт сумм (XLSX, 27 Кб)  

Проживание

Необходимо рассчитать требуемую сумму исходя из стоимости номеров эконом-класса во внешних гостиницах.

Проживание в Профессорской гостинице НИУ ВШЭ за счет средств конкурса Visiting Scholar невозможно.

Обратите внимание, что если визит планируется в даты проведения массовых мероприятий (таких как: чемпионат мира по футболу ФИФА, всемирная олимпиада и т.п.) или незадолго до и после этих дат, то возможны дополнительные издержки в связи с резким ростом стоимости билетов и проживания.


На этапе подачи заявки просим также ознакомиться с действиями принимающего подразделения и особенностями оформления визита.

Дополнительная информация

Если заявка подается на визит специалиста, который уже был приглашен по конкурсу VisitingScholar в прошлом году, и одной из целей его визита тогда была работа над совместной публикацией  или проектом, при подаче такой заявки на новый конкурс подразделению необходимо представить информацию о статусе данной работы. Если специалист не приглашается по новому конкурсу, то информацию о статусе данной работы нужно направить на visitingscholar@hse.ru не позднее, чем через год после того, как поддержанный визит состоялся.

Контакты

В случае возникновения вопросов по заполнению заявки для рассмотрения общеуниверситетской комиссией, пожалуйста, обращайтесь на почту visitingscholar@hse.ru к Марии Джабиевой (тел.(495) 772-95-90 доб. 27678).

FAQ

1.  Из чего складывается общая сумма визита?

Общая сумма визита складывается из: суммы проезда, суммы проживания, суммы гонорара   и суммы софинансирования.

Запрашиваемая сумма визита складывается из: стоимости проезда, стоимости проживания и суммы гонорара.

105 000 = 45 960+20 000+ 39 040

При сложении запрашиваемой суммы поддержки и суммы софинансирования, должна получиться общая сумма визита: 105 000 + 45 000= 150 000

 

2.  Если гонорар специалисту не предусмотрен, что писать в онлайн форме и согласии специалиста?

Если специалист не будет получать гонорар, то в онлайн форме и в согласии специалиста пишется «0».  Согласие на обработку данных специалиста обязательно подписывается.

3. Если не планируется выплата гонорара (а только компенсация проезда и проживания), нужно ли вычеркнуть строки об этом из формы согласия? Или нужно поступить как-то иначе?

Если выплата гонорара не предполагается, то этот пункт можно удалить (можно удалить только блоки, относящиеся к гонорару). При представлении программы визита, рекомендуется использовать шаблон, представленный на этой странице:https://visitingscholar.hse.ru/application_vs.

4. Может ли совпадать сумма гонорара в заявке и сумма гонорара в согласии?

 Нет, сумма гонорара в заявке, заполненной через онлайн форму и сумма в согласии, подписываемом специалистом НЕ МОГУТ совпадать.  

Например:


5. Какая зарплата полагается гостевому специалисту?

Гонорар для гостевого профессора определяет подразделение.

 

6. Что делать если общая сумма визита меньше 150 000 рублей?

Если общая сумма визита меньше 150 000 рублей, то надо обратиться в научную комиссию факультета.

7. Кто может подавать заявки на сумму менее 150 000 рублей и без минимального софинансирования в 30%?

Подразделения, не входящие в состав факультетов и кампусы НИУ ВШЭ могут подавать заявки на сумму менее 150 000 рублей и без обязательного софинансирования в 30%.


8. Может ли приглашённый специалист сам подавать заявку на конкурс Visiting Scholar?

Нет, заявка на конкурс подаётся подразделением.


9. Когда рекомендуется планировать визит?

Обычно визиты не рекомендуется планировать раньше апреля, так как рассмотрение заявок общеуниверситетской комиссией проходит в феврале (точных дат заседания нет).


10. Сколько времени занимает организация визита специалиста?

Организация визита иностранного (визового) специалиста может занять около 1,5 месяцев.


11. Как происходит финансирование визитов в рамках конкурса Visiting Scholar?

Финансирование визитов в рамках конкурса Visiting Scholar происходит из средств Центрального бюджета.

В случае, когда заявка подается от кампуса – сначала тратятся средства кампуса, а позже происходит возмещение из средств ЦБ. Какие именно средства – принимающего подразделения или кампуса – и каков процесс, лучше уточнить в вашем ПФУ.


12. Может ли одно подразделение подать на конкурс сразу несколько заявок, есть ли ограничения?

Подразделение может подать несколько заявок. Однако при поступлении нескольких заявок, у декана факультета может быть запрошен ранжированный список приглашаемых специалистов.


13. Какая максимальная сумма которую можно запрашивать по программе VisitingScholar?

Регламент конкурса не устанавливает требований к определенной сумме финансирования, но запрашиваемая сумма часто зависит от уровня квалификации приглашаемого специалиста и загруженности его визита. В случае, если запрашиваемая сумма финансирования не сможет быть полностью одобрена общеуниверситетской комиссией, заявка может быть удовлетворена частично (с указанием конкретных статей бюджета заявки).


14. Если визит специалиста планируется на месяц (или более), обязательно ли  чтение курса студентам из учебного плана?

Регламент конкурса не устанавливает требования к обязательному чтению курса студентам, однако мы рекомендуем включить в программу чтение (курса) лекций или проведение семинара со студентам. Научно-педагогическая деятельность приглашаемых иностранных специалистов может осуществляться, в том числе, в целях: 1. экспертизы исследовательских проектов; 2. подготовки совместной публикации в реферируемых журналах в России и за рубежом; 3. разработке и чтении учебных курсов, приеме экзаменов и оценке текстовых заданий; 4. выступлении с лекцией (лекциями); 5. научного руководства студентами или аспирантами; 6. участия в конференциях и семинарах в качестве докладчиков и лекторов.

В случае, если по заявке будут необходимы уточнения/корректировки статей финансирования или программы визита, общеуниверситетской комиссией может быть принято решение отправить заявку на доработку (с разъяснениями, в чем должна конкретно состоять доработка).


15. Если в программу визита включены лекции, то как они должны быть организованы? Строго каждый день по лекции или можно варьировать?

По возможности, лекции должны быть планомерно распределены в течение всего срока визита. Однако жёсткого распределения каждый день по 1 лекции нет.


16. Является ли выписка из протокола заседания научной комиссии факультета доказательством софинансирования?

Да, доказательством софинансирования может считаться выписка из протокола заседания научной комиссии факультета.

Также  можно оформить письмо от руководителя, в котором говорится, что будет выделено финансирование в объёме X рублей на визит Х профессора.


17. Можно ли оплачивать авиабилеты бизнес-класса из средств Общеуниверситетской комиссии?

Средства Общеуниверситетской комиссии имеют источник ППК (программа повышения конкурентоспособности), что не позволяет оплачивать авиабилеты бизнес-класса.


18. Можно ли оплачивать 4* и 5* гостиницы из средств Общеуниверситетской комиссии?

Средства Общеуниверситетской комиссии имеют источник ППК (программа повышения конкурентоспособности), что не позволяет оплачивать гостиницы 4* и 5*.  Проживание может быть только в номерах эконом-класса во внешних гостиницах.


19. Куда надо обращаться за финансированием визита в 30%?

За получением финансирования необходимо обратиться в Научную комиссию факультета.


20. Можно ли использовать другой источник финансирования?

Да. Например источником финансирования могут быть гранты.


21. Кем подписывается заявление на конкурс?

Заявление на конкурс должно быть подписано руководителем подразделения, подающего заявку


22. Считается ли налоговым резидентом гражданин РФ, большую часть года проживающий за границей, но имеющий СНИЛС и ИНН?

Чтобы человека признали налоговым резидентом, ему нужно пробыть в РФ не менее 183 дней за 12 месяцев (на момент въезда в страну).


23. Возможно ли будет (если заявка будет одобрена) скорректировать даты пребывания (число дней при этом меняться не будет)?

Да, коррекция дат возможна.


24.
Если специалист собирается прочитать 2-3 лекции или допустим участвовать в 2-3 мероприятиях, сколько (максимально) дней он может остаться в Москве? 

Конкурс Visiting Scholar дает возможность пребывания в НИУ ВШЭ до 1 года. Подразделение само определяет срок.


25. Какой тип визы необходимо оформлять специалисту?

Если специалисту будут выплачиваться денежные средства, то оформляется рабочая виза. Если выплаты не предусматриваются, то оформляется виза НТС (научно-технические связи).


26. Заявка на проведение семинаров подаётся через онлайн форму?

Нет, заполненная заявка направляется на электронную почту:visitingscholar@hse.ru


27. Какие документы необходимы для подачи заявки на серию семинаров?

      - Форма заявки (application for seminar series). Обратите ваше внимание на то, что первые 2 вкладки (общая информация и список специалистов) в Excel файле обязательны к заполнению;
  - CV каждого специалиста;
  - Заявление на конкурс
  - Резюме с описанием серии семинаров (в свободной форме).

Форму заявки и заявление на конкурс можно скачать по следующей ссылке:

https://visitingscholar.hse.ru/application_vs?_r=306211586428027.40371&__t=5308660&__r=OK


28. Что входит в статьи расходов запрашиваемой суммы поддержки?

В статьи расходов запрашиваемой суммы поддержки входят: стоимость проезда, стоимость проживания и гонорар.


29.  Возможно ли выделяемыми для конкурса средствами оплатить проживание семьи специалиста?

Средства субсидии, выделяемые для конкурса, не предусматривают оплату проживания семьи специалиста. Однако возможно, чтобы факультет сам взял на себя оплату проживания, если факультет готов покрыть данные расходы.

 


 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.